An image of OU's campus in spring

  

Records and Registration

记录和注册部负责韦德体育app官网威廉博蒙特医学院在校学生和校友的所有学术记录的维护和管理.

学生注册表可以在OUWB表格页面上找到.

Records and Registration is responsible for:

  • Medical student registration
  • Processing grades and grade changes
  • Enrollment verifications
  • Data reporting
  • Degree and post-graduate certifications
  • Graduation audits
  • Records maintenance
  • Diplomas
  • Room scheduling

该办公室在管理学生信息方面遵守并遵循《韦德体育官方网站》(FERPA).

Personal Information

个人信息变更可通过sail在线提交.truyenweb.com. SAIL is a secure, 密码保护系统，允许方便的24/7在线访问，从任何地方与互联网连接.

Address Change

对外开放大学的学生可以通过安全系统在线提交他们的地址更改 SAIL system under the Personal Information section. SAIL系统允许方便的24/7在线访问，同时通过密码保护系统保持您的信息安全. 通过安全的SAIL系统在线更改地址是大学学生提交地址更改的首选方式. 

Legal Name Change

学生也可以通过CMSS套件中的记录和注册亲自更改其法定名称. To process a name change in person, 带上带照片的身份证件和法律文件，比如结婚证, 离婚判决书或其他法院文件，明确将两个名字与同一个人联系起来.

Preferred First Name

Information on preferred first name.

Registration
Registration 

记录和注册将为学生每学期的必修课程进行注册. 每年将向每个班级提供一份电子表格，以便以电子方式完成. 每学期医学生入学时都需要注册课程/实习, unless the student is on a leave of absence, withdraws from the School of Medicine, or is dismissed from the program.

Refund Policy

  • 100% refund within the first 2 weeks of the semester

  • 在本学期第七周结束前，退款50%

  • 本学期前7周结束后，0%退款

Letter Request

申请信件(学业成绩、入学证明、毕业证书等).) may be completed through the completion of the letter request form. Allow two days for processing.

学术地位是指基于所获得的成绩而获得的成就标准.

注册证明作为当前或过去学生注册或毕业状态的文件.

Transcripts

成绩单是每个学生在公开商学院的学术历史的完整记录. Courses, along with grades, 是否列出学生已注册的所有时期.

Official vs. Unofficial Transcripts

正式成绩单打印在防伪纸上，并由大学注册主任签名.

Unofficial transcripts are printed via SAIL self-service

How to request transcripts
  • Log in to SAIL with you NetID username and password
  • Click on Student Services and Financial Aid
  • Click on Student Records and Account Summary
  • Click on Academic Transcript
  • 从下拉菜单中选择官方或非官方成绩单
    • If you select Official Transcript, 系统将提示您输入您希望将成绩单发送到的目的地地址.
    • If you select Unofficial Transcript, 您的成绩单将在您空闲时显示供查看或打印. 
Certification and Licensure

认证和许可文件可通过以下方式提交至记录和注册处完成:

Email: [email protected]

Mail:
Records and Registration
OUWB School of Medicine
O'Dowd Hall Ste. 216
586 Pioneer Drive
Rochester MI 48309-4482

In person: CMSS, O'Dowd Hall Ste. 216

Via fax: (248) 370-3126

NOTE

在韦德体育app官网完成最终学位审核并经董事会批准后，学位将于6月1日左右授予. 记录和注册遵循认证表格上的说明. If you submit your forms early, 我们将保留您的表格，并根据表格上的说明将其邮寄出去. 请在两(2)个工作日内完成表格.

认证及核实表格的提交要求及处理/邮寄时间表如下:
  • 没有提交要求的表格将在提交后2-3天内处理和邮寄.
  • 在毕业前3个月内完成的表格，如果在3月1日之后提交，将在提交后2-3天进行处理和邮寄. 3月1日是最早处理这些表格的时间.
  • 在毕业前30天内填写的表格，如果在5月1日之后提交，将在提交后2-3天内处理和邮寄. May 1st is the earliest these forms will be processed.
  • 如果在6月1日之后提交，只能在毕业后填写的表格将在提交后2-3天进行处理和邮寄. 这些表格最早要到6月1日才能处理.
Alumni Information
MSPE Request

要求复印或上传医学生成绩评估(MSPE), can be made with the completion of the MSPE request form.

Duplicate Diploma

完成学业后，可要求提供文凭副本 duplicate diploma request form. OUWB does not maintain copies of student diplomas. 文凭副本只需要象征性的费用，包括文凭的费用(13英寸x 9英寸)和运送到你想要的地点.

Resources
Student Information Systems

EMPOWER:  somsis.truyenweb.com Empower是OUWB的学生信息系统，包含课程成绩, attendance and advising notes.

Banner:  sail.truyenweb.com
Banner/SAIL是韦德体育app官网学生信息系统的成绩单, financial aid, and billing statements are generated.

OASIS是一个学生管理系统，用于管理临床年(M3和M4)的成绩。, as well houses the OUWB catalog of courses.

MOODLE: moodle.truyenweb.com
Moodle是一个课程管理系统，用于课程维护、测验、测试和出勤.

学生可以使用NetID和密码登录所有OUWB系统.

Additional Resources
Contact Information
Records and Registration

Center for Medical Student Services 
O'Dowd Hall, Room 216 
586 Pioneer Drive

Rochester, Michigan 48309

Phone: (248) 370-2812

Email: [email protected]
Fax: (248) 370-3126

Christina Riley, Director
Phone: (248) 370-4073

Danielle Booker, Assistant Director
Phone: (248) 370-2067